מאגרי מידע

Auto Responder

ניתן לקבוע תיבת אימייל אשר תשלח אימייל אוטומטית לכל אימייל שהגיע לתיבה.
כלומר, באם קבעת כי לתיבה מסוימת יהיה מענה אוטמטי, ונשלח אליה אימייל מגורם כלשהו,
הוא יקבל מיידית אימייל חזרה הנושא את נוסח ההודעה אותה תגדיר מראש.

מדריך להגדרת Auto Responder

הגדרת Auto Responder ב-cPanel Webmail

התחבר לממשק ה-cPanel.
בתפריט הראשי של ה-cPanel, לחץ על Autoresponders (תשובות אוטומטיות).
לחץ על כפתור Add Autoresponder (הוסף תשובה אוטומטית).
מלא את הפרטים הבאים:
- Email: כתובת הדואר שממנה יישלח המענה האוטומטי.
- Subject: נושא המייל האוטומטי.
- Body: תוכן ההודעה האוטומטית.
- Start/Stop: הגדר תאריכים ושעות לתחילת וסיום התשובה האוטומטית.
לחץ על Create/Save (צור/שמור).

מדריך להגדרת תשובה אוטומטית (Auto-Reply) ב-Plesk

שלבים לביצוע:

התחבר לממשק הניהול של Plesk באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך.
בתפריט הראשי, לחץ על Mail (דואר).
ברשימת תיבות הדואר, לחץ על שם תיבת הדואר עבורה ברצונך להפעיל את ה-Auto-Reply.
במסך תיבת הדואר, לחץ על כפתור Auto-Reply (תשובה אוטומטית).
מלא את השדות הדרושים:
- Enable auto-reply: סמן כדי להפעיל את הפיצ'ר.
- Auto-reply subject: הזן נושא עבור התשובה האוטומטית.
- Auto-reply message: הזן את הטקסט שיישלח בתגובה.
- Forward to: (אופציונלי) הזן כתובת דואר אלקטרוני נוספת שאליה יישלח העותק.
הגדר תאריך התחלה ותאריך סיום אם ברצונך להגביל את התשובה האוטומטית לפרק זמן מסוים.
לחץ על OK או Apply לשמירת השינויים.

הגדרת Auto Responder ב-Outlook

פתח את תוכנת Outlook.
לחץ על File (קובץ) בתפריט העליון.
בחר באפשרות Automatic Replies (תשובות אוטומטיות).
בחלון שנפתח, סמן את האפשרות Send automatic replies (שלח תשובות אוטומטיות).
הגדר את טווח הזמנים שבו ההודעה האוטומטית תישלח (אופציונלי).
מלא את תוכן ההודעה בשני הטאבונים:
- Inside My Organization: תשובה אוטומטית לנמענים בתוך הארגון.
- Outside My Organization: תשובה לנמענים מחוץ לארגון (אפשרות נוספת).
לחץ על OK (אישור) לשמירת ההגדרות.